a) При проведении большинства турниров, принимающий поло-клуб составляет организационный комитет из трех (или более) квалифицированных специалистов, которые не заинтересованы прямо или косвенно в том или ином результате турнира. В обязанности оргкомитета входит проведение турнира, включая выбор судей, обспечение судей необходимым оборудованием, составление расписания игр, проведение жеребьевки и решение любых вопросов, возникающих во время турнира, кроме тех, которые находятся в компетенции судей. Решения организационного комитета являются обязательными к исполнению и не могут быть изменены по желанию играющих команд.
b) Команды не могут опротестовать решения судей игры, а также назначенное время и место проведения игры.
c) Если действия организационного комитета вызывают сомнения, их можно опротестовать в Международной Федерации Конного Поло (FIP). Протест должен быть подан в письменной форме незамедлительно.
d) Любые вопросы, касающиеся игроков и поло-пони, могут быть согласованы судьями с организационным комитетом после игры.